Verwandle deine physischen Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv

Paperless-ngx ist eine von der Open-Source-Community entwickelte Dokumenten-Verwaltungs-Software, die auf einem Server läuft. Du kannst deinen Scanner daran anschließen oder einfach Dateien von deinen Geräten in Paperless einspeisen. Die Software sortiert und benennt deine Dokumente automatisch und macht sie dank mächtiger OCR-Texterkennung vollständig durchsuchbar.

White logo of paperless-ngx

Finde die richtigen Dokumente in Sekundenschnelle und vereinfache die Zusammenarbeit mit deinem Team, indem du alle deine Dokumente mit Paperless digitalisierst.

Mache dir keine Sorgen um deine Dateien. Alles wird auf deinem Server gesichert.

Vergiss die repetitive Aufgabe, Dokumente manuell zu benennen und zu sortieren. Automatisiere den Prozess vom Scannen bis zur Dokumentenverwaltung und spare viel Zeit ein.

Durchschnittliche Zeit ein Dokument zu finden
< 15 Sek
Dank intelligenter OCR Suche
Trainiere Paperless-ngx auf deine Dokumente
Benenne, tagge und sortiere
Keine Notwendigkeit für eine klassische Ordnerstruktur
Deine Daten bleiben sicher
Flexible Zugangsrechte
Du entscheidest, auf was dein Team Zugriff hat
paperless-ngx dashboard with tagged documents

Was sind die Voraussetzungen, um von dem Papierlosen Büro zu profitieren?

Um loszulegen, benötigst du nicht mehr als ein Gerät, das die Anwendung ausführen kann. Je nach deinem Anwendungsfall bevorzugst du möglicherweise, einen Dokumentenscanner anzuschließen und Das Papierlose Büro auf einem Network-Attached-Storage (NAS) oder einem Virtual-Private-Server (VPS) auszuführen.

Paperless-ngx Open-Source Software.

Optional: Ein Scanner, der Dateien an einen Ordner senden kann (z.B. Fujitsu ScanSnap).

Ein Server, um die App auszuführen und deine Dateien zu speichern: Das kann dein Computer, ein Firmenserver (z.B. Synology NAS) oder ein externer Server sein.

Wie verwendet man Das Papierlose Büro?

Wir stellen auf unserer Website viele kostenlose Ressourcen zur Verfügung. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von unserem Premium-Support. Wir helfen dir bei der Einrichtung deiner Arbeitsabläufe und individuellen Konfigurationen.

Wirf einen Blick auf unsere ausgewählten Artikel und erfahre mehr über Workflows, Anleitungen, Tipps und Tricks zu Paperless-ngx.

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Unser Angebot

Wir installieren und konfigurieren das Paperless System für dich. Angepasst an deine Bedürfnisse. Inklusive unserer sicheren Backup Lösung.

Buche noch heute und profitiere schon in wenigen Tagen von dem papierlosen System! Wir installieren das papierlose System für dich auf einem Server deiner Wahl.

Spare Zeit und Nerven. Professionelle Installation und Konfiguration, angepasst an deine Anwendungsfälle.

Sie erhältst eine individuelle Backup-Lösung, so dass deine Daten jederzeit wiederhergestellt werden können.

Du erhältst einen gesicherten Server nach den höchsten Cyber-Sicherheits-Standards, um deine Daten bestmöglich zu schützen.

Bonus: Du erhältst 90 Tage vollen Support nach deiner Bestellung und Tipps, wie du die Software optimal nutzt.

Bonus: Du bekommst alle deine Geräte integriert (Scanner, Mobiltelefone, etc.).

Bonus: Du profitierst von unserer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie, wenn du deine Effizienz nicht steigern kannst.

Bestellprozess

Buche jetzt dein kostenloses Informationsgespräch mit uns. Wir werden herausfinden, ob diese Lösung für deinen Anwendungsfall geeignet ist. Wir geben dir auch gerne eine kurze Führung durch die Software und beantworten deine restlichen Fragen.

Auf Anfrage

Das papierlose Büro

Automatisiere deine Dokumentenverwaltung.

Preis auf Anfrage

Installation von Paperless-ngx auf deinem Firmenserver oder einem virtuellen privaten Server.

Individuelle Backup-Lösung.

Bewährte Praktiken für die Cybersicherheit.

Individuelle Konfiguration von Paperless-ngx.

Bonus: 3 Monate Premium Support & Wartungspaket.

Bonus: Digitizer-Space-Garantie

Serverkosten nicht inklusive.

Kostenlose Demo

Test System

Teste Paperless-ngx hier auf unserem Server.

Kostenlos

Benutzername: demo

Passwort: digitizerspace

Bitte lade keine sensiblen Daten hoch. Dies ist eine öffentliche Installation von Paperless-ngx. Jeder kann sich anmelden und sehen, was du hochgeladen hast.

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Kostenlos

Finde heraus, ob Paperless und DigitizerSpace das Richtige für dich sind. (Das sind sie auf jeden Fall.)

Lass dich durch Paperless-ngx führen und erfahre, wie du deine Arbeitsweise und die deiner Mitarbeiter für immer veränderst.

Häufig gestellte Fragen

Falls du weitere Fragen hast, kontaktiere uns gerne hier. Wir freuen uns dir zu helfen.

Ich habe noch keinen Server. Welche Serverlösung ist die richtige für mich?

Die richtige Serverlösung hängt von verschiedenen individuellen Faktoren ab. Wenn du ein festes Büro und das Budget hast, kann es Sinn machen einen eigenen Server zu kaufen. Beliebt bei kleineren Unternehmen ist z. B. die Synology NAS. Falls du nur remote arbeitest, macht wahrscheinlich ein VPS mehr Sinn. Außerdem solltest du sicherstellen, dass dein Server an eine schnelle Internetleitung angeschlossen ist, da ansonsten dein gesamter Arbeitsablauf verlangsamt wird. Wir arbeiten gerade an einem Ratgeber Chatbot, der dir helfen wird eine Entscheidung zu treffen.

Ich habe noch keinen Scanner. Welcher Scanner ist der richtige für mich?

Das hängt von verschiedenen Faktoren ab (z. B. Budget, Scan Geschwindigkeit, Wi-Fi Konnektivität, die Abmaße deiner Dokumente, doppelseitiges Scannen, Portabilität, Benutzerfreundlichkeit). Einer der beliebtesten allround Dokumentenscanner ist der ScanSnap. Wir arbeiten gerade an einem Ratgeber Chatbot, der dir helfen wird eine Entscheidung zu treffen.

Für wen ist diese Lösung geeignet?

Für fast jegliche Art von Unternehmen, die ihre Dokumente intelligent verwalten möchten. Paperless ist skalierbar und funktioniert mit jeder Archivgröße.

Sind meine Daten sicher?

Wenn du unsere best practices im Bereich Cybersecurity beachtest, sind deine Daten ziemlich sicher. Paperless läuft auf deinem Server. Zu keiner Zeit werden deine Daten mit externen Firmen ausgetauscht oder geteilt. Du musst deine Paperless Instanz nicht öffentlich erreichbar machen via Domain (wie z. B. unsere Demo). Wir können dir einen VPN Zugang mit Firewall Regeln einrichten, sowie einen privaten DNS Server. Damit ist deine Instanz nur für deine autorisierten Geräte zugänglich. Zusätzlich hast du die Möglichkeit deinen Server abzuschalten, wenn du ihn gerade nicht brauchst. Paperless bietet zudem die Möglichkeit einer Multi-Faktor-Authentifizierung. Wir haben noch einige weitere Sicherheitsmaßnahmen. Damit bist du für die meisten Hacker sehr uninteressant.

Wie benennt Paperless meine Dateien?

Paperless behält immer deine Originaldateien und legt zusätzlich eine Kopie an. In der Standard Konfiguration nummeriert Paperless deine Dateien durch. Dies ist in vielen Fällen in Ordnung, weil du die Dateinen wahrscheinlich nur über die Paperless Benutzeroberfläche abrufen wirst. Dennoch besteht die Möglichkeit individuelle Vorgaben für die Benennung zu machen. Du hast die Wahl.

Kann ich flexible Zugriffsrechte geben?

Ja absolut. Das ist einer der Kern-Funktionen von Paperless. Du kannst beliebig viele Benutzer und Gruppen anlegen und entscheiden welche Teile der Anwendung für diese Personen freigeschaltet werden soll. Du kannst Berechtigungen geben für jede einzelne Datei oder Gruppen von Dateien basierend auf Tags oder anderen Merkmalen.

Kann ich meine bisherige Ordnerstruktur übertragen?

Ja das ist möglich. Paperless kann parallel zu dem tag-basierten System eine beliebige Ordnerstruktur für dich anlegen. Außerdem kannst du deine Ordnerstruktur beim Import in Tags umwandeln lassen.

Wo legt Paperless meine Originaldateien ab?

Während der Installation kannst du festlegen, wo deine Originaldateien abgelegt werden sollen. Standardmäßig verwaltet das Docker. Du kannst jedoch einen beliebigen anderen Speicherpfad wählen.

Wie sieht ein typischer Arbeitsablauf aus?

Du legst zunächst ein Dokument im Paperless Consumer ab. Überlicherweise scannst du deine Dokumente via Dokumentenscanner ein. Dein Scanner ist so konfiguriert, dass die Dokumente automatisch im Paperless Consumer Ordner landen. Du kannst jedoch auch Dokumente via Smartphone, E-Mail, per Drag-n-Drop oder per API hinzufügen. Paperless prüft regelmäßig den Consumer auf neue Inhalte und importiert diese dann in das System. Nachdem Paperless erfolgreich dein Dokument verarbeitet und die OCR Ebene erstellt hat, kannst du weitere Details zu deinem Dokument hinzufügen. Z. B. Titel, Korrespondent, Datum, Dokumententyp, Tags oder von dir erfundene Felder. Paperless hat einen Matching Algorithmus und kann viele Details mit der Zeit automatisch setzen. Du kannst dein Dokument jetzt in Sekundenschnelle über die Suche oder die Filter finden. Du kannst Benutzer, Arbeitsabläufe und mehr anlegen. Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Auf unserem Blog findest du viele Beispiele für Arbeitsabläufe.

Datenschutz

Unsere Serverlösung ist konform mit der EU-Verordnung 2016/679 (Datenschutzgrundverordnung, DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), den Datenschutz Gesetzen der Bundesländer sowie dem Telemediengesetz (TMG) und dem Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

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